Náplň činnosti oddělení účtárny: 

V rámci samostatné působnosti zajišťuje úkoly zejména v oblasti rozpočtu – metodicky řídí a organizuje práce na koncepci rozpočtu města (příp. rozpočtového provizória) a rozpočtového výhledu města, vede podrobnou evidenci rozpočtových změn, zpracovává hodnotící zprávy o stavu rozpočtu, sleduje celkovou ekonomickou situaci města apod. Dále organizuje vedení účetnictví města dle platné legislativy, zabezpečuje platební styk a sleduje platební bilanci města, provádí pokladní operace v hlavní pokladně, vede agendu úvěrů poskytovaných na rozvoj bydlení, sestavuje předepsané účetní výkazy apod.

Náplň činnosti oddělení financování školských a příspěvkových organizací

Oddělení zajišťuje výkon zřizovatelských funkcí mateřských škol, základních škol, Domu dětí a mládeže, Domu kultury města Orlové a Městské knihovny s městským informačním centrem. Koordinuje a realizujei Projektu Zdravého města. Podílí se na přípravě a realizaci celoměstských projektů v rámci dotačních titulů v oblasti školství, kultury a sportu.

Dále zajišťuje agendu finančních příspěvků a dotací z rozpočtu města v oblasti školství, kultury, sportu, zájmových činností a Zdravého města. Zabezpečuje činnost komisí pro školství, pro kulturní činnost a spolkovou činnost, pro děti a mládež a pro sport. Dále zabezpečuje činnost Komise zdravého města a MA21.

V oblasti přenesené působnosti na úseku školství zpracovává návrh rozpisu rozpočtu, shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidence za školské příspěvkové organizace zřizované v obvodu jeho působnosti. V oblasti přenesené působnosti na úseku kultury vydává správní rozhodnutí ve věci výherních hracích přístrojů, povolování tombol a jiných podobných her.

Spolupracuje při organizaci celoměstských kulturních, sportovních a společenských akcích. Organizuje, sleduje a koordinuje sport a tělovýchovu ve městě, spolupracuje s tělovýchovnými jednotami, kluby a spolky a je nápomocen při využívání volného času dětí.

Úsek školství a ekonomiky

• zajišťuje optimální podmínky pro činnost školských zařízení a pro plnění povinné školní docházky

• zpracovává podklady pro změny (tj. sloučení, zrušení, zřízení, stanovení a změny kapacity atd.) školských zařízení a zabezpečuje provedení změn ve školském rejstříku a obchodním rejstříku

• shromažďuje informace o zápisech dětí do MŠ a do 1. tříd ZŠ

• koordinuje provoz MŠ v době prázdnin

• připravuje podklady pro zřízení školských rad, stanovení počtu členů a vydání volebního řádu, zpracovává zřizovací listiny školských rad v souladu se školským zákonem

• zajišťuje odměňování talentovaných žáků základních a středních škol

• připravuje podklady pro oceňování pedagogických pracovníků

• zpracovává demografický výhled stavu žáků základních škol a stavu dětí v MŠ včetně zpracování Perspektivy školství

• spravuje budovy školských příspěvkových zařízení ve městě, plánuje a zajišťuje jejich opravy

• vyhodnocuje a zpracovává zprávy o stavu budov

• zajišťuje podklady pro přípravu investičních akcí, zpracovává investiční záměry podle zadání způsobů financování, zpracování rozpočtů a plánů nákladů

• vede a doplňuje pasporty školských zařízení

• sleduje a kontroluje hospodaření s majetkem

• vykonává kontrolní činnost na úseku ochrany majetku

• zabezpečuje řádný technický stav školských objektů v majetku města vč. výběrových řízení na zpracování projektů a dodavatelů stavebních prací, dodávek a služeb v rozsahu dle směrnic

• metodicky vede vedení jednotlivých školských zařízení při zadávání a vyhodnocování zakázek malého rozsahu v souladu se schválenými zásadami

• zajišťuje evidenci majetku na základě předložených seznamů přírůstků a úbytků majetku příspěvkovými organizacemi

• zpracovává plán investic movitého a nemovitého majetku dle požadavků příspěvkových organizací

Úsek kultury a sportu

• zabezpečuje a vytváří podmínky pro rozvoj všech forem kultury ve městě

• zřizuje kulturní zařízení sloužící k uspokojování potřeb občanů, sleduje úroveň kultury ve městě a vyhodnocuje kulturní nabídku

• spolupracuje při organizaci celoměstských kulturních, sportovních a společenských akcích

• organizuje, sleduje a koordinuje sport a tělovýchovu ve městě, spolupracuje s tělovýchovnými jednotami, kluby a spolky a je nápomocen při využívání volného času dětí

• plní úkoly vyplývající ze spolupráce s partnerskými městy

• provádí kontrolní činnost na kulturních, společenských a sportovních akcích

• zajišťuje podklady pro odměňování nejlepších pěveckých, tanečních, divadelních souborů, zájmových organizací, spolků, sportovců a sportovních kolektivů a jednotlivců, děti a mládeže

• vede přehled fungujících sportovních klubů, zájmových a kulturních sdružení, spolků a jejich zpracovává měsíční přehledy kulturních, sportovních a společenských akcí pro regionální zpravodaje, tiskovou mluvčí a webové stránky města

• spolupracuje s nájemcem kina Vesmír při řešení jejich činnosti a provozu

• koordinuje projekt Zdravé město a MA21 a organizuje celoměstské akce v rámci „Projektu Zdravé město“ a MA 21

• spolupracuje s Národní sítí Zdravých měst, obcí a regionů ČR včetně partnerů

• podílí se na přípravě a inovaci strategických plánů rozvoje města podle zásad Místní agendy 21 a NEHAP 21 (Národní akční plán)

• povoluje tomboly, loterie, provoz výherních hracích přístrojů včetně vyměření poplatků

• zpracovává koncepci kultury a koncepci sportu na dané období

• vede agendy všech příspěvků z rozpočtu města v oblasti sportu, kultury, ostatní zájmové činnosti včetně aktualizace Metodiky pro poskytování příspěvků z rozpočtu města Orlová, tvorby podkladů pro financování a kontroly účelového využití příspěvků; příprava podkladů pro komisi sportu, komisi kultury a spolkové činnosti, komisi pro děti a mládež a komise Zdravého město a MA21

• spolupracuje s příspěvkovými organizacemi v oblasti kultury

Příloha k náplni činnosti odboru městských financí a školství

• Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění

• Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění

• Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, v platném znění

• Nařízení vlády č.75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogickopsychologické činnosti pedagogických pracovníků, v platném znění

• Vyhláška č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, v platném znění

• Vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy, v platném znění

• Vyhláška č.16/2005 Sb., o organizaci školního roku, v platném znění

• Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, v platném znění

• Vyhláška č. 65/2005 Sb., kterou se stanoví členění krajských normativů, v platném znění

• Vyhláška č. 48/93 Sb. o školním stravování, v platném znění

• Vyhláška č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtům, v platném znění

• Zákon č. 563/91 Sb., o účetnictví, v platném znění

• Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihoven a informačních služeb (knihovní zákon), v platném znění

• Vyhláška č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, v platném znění

• Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění

• Nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění.

• Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění

• Účtová osnova pro rozpočtové a příspěvkové organizace a obce, v platném znění

• Rozpočtová skladba pro obce, v platném znění

• Zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění

• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění

• Zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění

• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění

• Vyhláška č. 223/1993 Sb., o hracích přístrojích, v platném znění